2026.06.02

職員の在籍状況に合わせて法定研修の対象を自動判定｜入職前・休職中・退職後を「対象外」として表示

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」で、職員の在籍状況に合わせて法定研修の対象を自動で判定できるようになりました。

施設では、職員の入職や退職、産休・育休・休職などに合わせて、法定研修を受ける対象者も変わります。これまでは、実際には受講対象ではない期間でも、進捗画面やレポート上で「未受講」に見えることがありました。

お客さまからは、退職した職員をどのように管理すればよいか、退職日の設定ができるかというお問い合わせをいただいていました。また、退職者や中途入職者の状況を進捗ポータルへ正しく反映してほしいというお声もいただいていました。

そこで、職員ごとに入社年月・休職期間・退職年月を登録し、その日付に合わせて法定研修の「対象」と「対象外」を自動で切り替えられるようにしました。受ける必要のある研修が未受講なのか、その期間は受講対象外だったのかを分けて確認できます。

入社年月・休職期間・退職年月を登録できます

施設の管理者は、ユーザー管理画面から、職員ごとに「入社年月」「休職期間」「退職年月」を登録できます。登録した日付をもとに、Dスタが現在の在籍状況を「入職前」「在籍中」「休職中」「退職」として判定します。

入職や退職が決まった時点で先の日付を登録しておけば、月が変わるたびに研修対象を手作業で切り替える必要はありません。

受ける必要のない期間を「対象外」として確認できます

登録した在籍情報に合わせて、法定研修の対象期間は次のように切り替わります。

入職前：入社月より前の期間を対象外
休職中：登録した休職期間を対象外
退職後：退職月の翌月以降を対象外

対象外となった期間は、進捗ポータルや出力レポートでも「未受講」ではなく「対象外」として表示されます。運営指導や社内共有の際にも、受けるべき研修が残っているのか、在籍状況によって対象外だったのかを確認しやすくなりました。

退職後のログインを自動で止め、在籍中の記録は残します

退職年月を登録した職員は、退職月の翌月1日以降、Dスタへログインできなくなります。退職のたびに、管理者がアカウントを削除したりする必要はありません。

退職後にログインできなくなっても、在籍中の受講履歴や研修記録はDスタに残ります。受講計画がある年度中は、退職した職員も法定研修の進捗ポータルで確認できます。

※退職年月を登録すると、退職月の翌月からログインできなくなります。登録する年月をご確認ください。

職員の状況を一覧で見分けられます

ユーザー管理画面には「在籍状況」が表示されます。入職前・在籍中・休職中・退職のどの状態にある職員かを、職員情報と合わせて確認できます。

退職した職員はユーザー管理画面では初期状態で非表示になり、必要なときは表示を切り替えて確認できます。法定研修以外の進捗ポータルでも、退職済みの職員を表示するかどうかを切り替えられます。

今回、大事にしたこと

法定研修の管理で必要なのは、受講していない職員を一律に並べることではありません。本来受ける必要がある研修が未受講なのか、その職員が在籍していない期間や休職中のため対象外なのかを分けて確認できることが大切です。

今回は、職員情報を登録するところから、研修対象の判定、進捗の確認、記録の出力までを一続きにしました。「未受講」が本当に対応の必要な状態を示すことで、管理者が確認すべき職員を判断しやすくし、確認工数を最小限にしつつ適切な管理をできるようにしました。

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」について

Dスタは、介護施設の法定研修や職員教育に使えるeラーニングサービスです。動画は1本あたり5〜10分程度で、内容が短く簡潔にまとまっているため、職員一人ひとりが自分のタイミングで受講でき、業務の合間や隙間時間にも学習できます。管理者は、職員ごとの視聴履歴や受講状況を一覧で確認でき、必要な情報を出力することもできます。一人ずつ進捗を確認・集計する手間を減らし、研修管理にかかる工数を大きく減らせます。