2026.08.14

法定研修の進捗を一覧で確認できる「星取り表」が新しくなりました｜進捗率・全職員表示・PDF出力に対応

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」の法定研修「星取り表」を改善しました。

星取り表は、施設の管理者が、職員ごとの受講状況を月別に確認する画面です。毎月の進み具合を見て、必要な職員へ声をかけたり、会議や運営指導に備えて記録を残したりするときに使われています。

お客さまからは、「毎月の研修受講実績を確認・印刷する際の操作がやや複雑」という声が寄せられていました。また、1か月に研修動画が複数ある場合、途中まで受講した時点で完了したと思い、残りの動画が未受講になることがあるという声もありました。

そこで今回、月ごとの途中経過を数字で確認できる表示、職員全員の一括表示、現在の表示条件を反映したPDF出力を追加しました。単に情報を増やすのではなく、管理者が「誰が、どこまで終わっているか」を確認し、次に対応する職員を判断しやすい画面にすることを目指しています。

○×だけでなく、受講の途中経過まで確認できます

各月のマスに、完了した研修の数と、その月に受講する研修の数を表示します。たとえば、その月に3つの研修があり、2つを終えている場合は「2/3」と表示されます。

これまでの○×などの表示に数字が加わることで、完了か未完了かだけでなく、あと何件残っているかまで確認できます。月に複数の研修がある場合も、残っている研修に気づきやすくなりました。

全職員の状況を、一つの一覧で見渡せます

これまで30人ごとに分かれていたページ送りをなくし、全職員を一つの一覧に表示します。職員数が多い場合は、画面をスクロールして確認します。

見出しを押して並べ替える場合も、表示中の一部だけでなく、全職員を対象にした結果を確認できます。「次のページに未受講の職員がいた」といった見落としを減らし、確認のあとに必要な声かけへ移りやすくします。

確認した条件のまま、PDFに残せます

運営指導を前に、「進捗一覧を印刷できると便利」というお声をいただいていました。印刷できないため、画面のスクリーンショットで対応されていたお客さまもいらっしゃいます。同じように、星取り表を紙やPDFで残したいというお声は、ほかのお客さまからもいただいていました。

こうしたお声を受け、フルプランでは、星取り表に「PDF出力」ボタンを追加しました。

受講グループや並び順など、画面で指定している条件をそのまま反映して出力します。PDFには、施設名、年度、受講グループ、出力日時、職員ごとの月別の受講状況が入ります。職員数が多い場合は複数ページに分かれ、各ページに列見出しとページ番号が表示されます。

※PDF出力はフルプランで利用できます。ライトプランではボタンがロック表示されます。

今回、大事にしたこと

法定研修の管理では、受講してもらうことと、その実績を確認して残すことは別々の仕事ではありません。途中の状況が分からなければ、管理者は一人ずつ確認し直す必要があります。記録を出せなければ、画面で確認できても日々の業務の中では使いにくいままです。

今回は、星取り表の中で進み具合を確認し、必要な対応を判断し、その状態を記録として残すところまでを一続きにすることを大事にしました。日々の確認で使う画面と、あとから共有・保管するPDFの内容が大きくずれないようにしています。

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」について

Dスタは、介護施設の法定研修や職員教育に使えるeラーニングサービスです。動画は1本あたり5〜10分程度で、内容が短く簡潔にまとまっているため、職員一人ひとりが自分のタイミングで受講でき、業務の合間や隙間時間にも学習できます。管理者は、職員ごとの視聴履歴や受講状況を一覧で確認でき、必要な情報を出力することもできます。一人ずつ進捗を確認・集計する手間を減らし、研修管理にかかる工数を大きく減らせます。