2023.05.16

法定研修の年間計画と受講実績をPDFで出力できるようになりました｜計画から実績確認までを一つに

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」で、法定研修の年間計画と受講実績をPDFで出力できるようになりました。

年度初めの計画共有から、年度末や監査・運営指導に向けた記録の準備まで、施設の管理者は年間計画と受講実績を何度も確認します。

Dスタに登録済みの情報を別の表計算ファイルや紙へ写し直す作業は、一つひとつは小さくても、資料を準備するたびに積み重なります。お客さまからも、Dスタの年間計画や受講状況の画面が、監査や運営指導への対応の一助になったというお声をいただいています。

そこで、Dスタに登録した法定研修の年間計画と受講実績をPDFで出力できるようにしました。Dスタ上の情報を、施設内での共有や資料準備にそのまま使えます。

法定研修の年間計画書をPDFで出力できます

Dスタで作成した法定研修カリキュラムを、年間計画書としてPDFで出力できます。年度初めに計画を職員へ共有するときや、施設内で保管するときに利用できます。

画面上で作成した計画を別の資料へ転記せず、そのまま出力できるため、Dスタ上の設定内容と共有する計画書をそろえやすくなります。

今回、大事にしたこと

施設では、研修以外の業務も日々重なるなか、年間計画や受講実績を別の書類へ写し直す作業も発生します。すでにDスタへ登録した情報をそのまま資料として使える形にすることで、こうした重複作業を減らせるようにしました。

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」について

Dスタは、介護施設の法定研修や職員教育に使えるeラーニングサービスです。動画は1本あたり5〜10分程度で、内容が短く簡潔にまとまっているため、職員一人ひとりが自分のタイミングで受講でき、業務の合間や隙間時間にも学習できます。管理者は、職員ごとの視聴履歴や受講状況を一覧で確認でき、必要な情報を出力することもできます。一人ずつ進捗を確認・集計する手間を減らし、研修管理にかかる工数を大きく減らせます。