2026.08.15

法定研修の実績PDFを印刷前に確認できるようになりました｜カリキュラム・受講グループ・テーマ単位に対応

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」で、法定研修の実績PDFを出力する前に、まとめ方ごとの内容をプレビューできるようになりました。

法定研修の実績は、施設内での確認や共有、運営指導に向けた記録の準備など、さまざまな場面でPDFとして出力されます。確認したい内容に合わせて、カリキュラム、受講グループ、研修テーマのどの単位でまとめるかを選ぶ必要があります。

お客さまからは、研修実績を紙で印刷したいというお問い合わせや、未視聴者を確認する際に職種も一緒に見たいというお声をいただいていました。PDFを出力する前に、誰のどの情報が、どのまとまりで並ぶのかを確認できることが大切です。

そこで、実績レポートのプレビュー画面で「カリキュラム単位」「受講グループ単位」「テーマ単位」を切り替え、選んだまとめ方の内容をその場で確認できるようにしました。出力後に見比べなくても、目的に合う形を選んでからPDFにできます。

3つのまとめ方をプレビューで切り替えられるようになりました

法定研修の進捗詳細にある「全体」タブから実績出力へ進むと、プレビュー画面に「出力単位」が表示されます。次の3つから選ぶと、画面上のプレビューも選択した単位に切り替わります。

カリキュラム単位：カリキュラム、受講月、テーマごとにまとめる
受講グループ単位：受講グループごとにテーマと受講状況をまとめる
テーマ単位：同じ研修テーマの受講状況をまとめる

初期状態では「カリキュラム単位」が選ばれています。出力単位を切り替えると、選んだ内容に合わせてプレビューを読み込み直します。

選んだまとめ方を確認して、そのままPDFにできます

プレビューでまとめ方を選んだあとに「実績出力（PDF）」を押すと、確認画面に選択した出力単位が表示されます。出力単位を選ぶ場所をプレビュー画面にまとめたため、確認画面で同じ内容をもう一度選ぶ必要はありません。

実際の並び方を見ながらまとめ方を選び、その選択のままPDF出力まで進めます。施設内での共有用、研修テーマごとの確認用など、使う場面に合う形を選びやすくなりました。

プレビューで職種も確認できます

プレビューには、職員名や受講グループ、ステータスなどに加えて「職種」も表示されます。未視聴者や未完了者を確認するときに、職員情報と受講状況を同じ画面で見られます。

なお、今回変更したのは、PDFを出力する前に確認できる範囲と、出力単位を選ぶ場所です。出力されるPDFの内容自体は変わりません。

今回、大事にしたこと

研修実績を出力するときは、PDFを作ること自体ではなく、その記録を誰が、どの目的で確認するかに合う形を選ぶことが大切です。説明文だけでまとめ方を選ぶのではなく、実際の並び方を見ながら判断できるようにしました。

まとめ方の選択、内容の確認、PDF出力を一続きにすることで、出力してから形式の違いに気づいてやり直す手間を減らし、必要な研修記録を準備しやすくしています。

介護施設向けeラーニングサービス「Dスタ」について

Dスタは、介護施設の法定研修や職員教育に使えるeラーニングサービスです。動画は1本あたり5〜10分程度で、内容が短く簡潔にまとまっているため、職員一人ひとりが自分のタイミングで受講でき、業務の合間や隙間時間にも学習できます。管理者は、職員ごとの視聴履歴や受講状況を一覧で確認でき、必要な情報を出力することもできます。一人ずつ進捗を確認・集計する手間を減らし、研修管理にかかる工数を大きく減らせます。